Ajuda / Dinheiro
Caixa, turnos e carteiras
Feche a gaveta do caixa no fim do dia, com o saldo de cada carteira.
Disponível para: Proprietário, administração, recepção e contador
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Caixa e turnos: cada recepcionista inicia o turno contando o fundo de troco na gaveta e informando-o.
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Ao longo do dia, cada pagamento em dinheiro entra na gaveta automaticamente, e as despesas e reembolsos em dinheiro saem dela.
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No fim do turno, conte todo o dinheiro e informe-o (ou conte por cédula e deixe o app somar). A contagem é às cegas: a recepcionista não vê o valor esperado antes de fechar.
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O sistema compara a contagem com o que deveria haver; qualquer falta ou sobra precisa de motivo. A diferença é lançada na gaveta para que o saldo corresponda ao dinheiro real, e aparece no demonstrativo de resultados. O proprietário vê cada turno e sua diferença.
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O próximo turno: o fundo de troco deve ser igual ao saldo da gaveta no último fechamento. Se for diferente (por exemplo, o proprietário retirou dinheiro), informe o motivo.
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Contas: adicione as carteiras em que você recebe dinheiro (InstaPay, Vodafone Cash, STC Pay…) e depois escolha Transferência ou carteira ao receber um pagamento e selecione a carteira. Cada conta tem seu próprio saldo.
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Transferências: registre dinheiro depositado no banco e retiradas ou aportes do proprietário, para que os saldos fiquem corretos.
Dicas
- Contas, retiradas do proprietário e cancelamentos são para proprietário e administração; o contador pode registrar transferências entre contas. A recepção apenas abre e fecha turnos.