Ayuda / Dinero

Caja, turnos y billeteras

Cierra la caja al final del día, con un saldo para cada billetera.

Disponible para: Propietario, administración, recepción y contador

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   Caja y turnos: cada recepcionista inicia su turno contando el fondo de caja e ingresándolo.

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   Durante el día, cada pago en efectivo entra solo a la caja, y los gastos y reembolsos en efectivo salen de ella.

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   Al final del turno, cuenta todo el efectivo e ingrésalo (o cuenta por billete y deja que la app sume). El conteo es ciego: la recepcionista no ve el monto esperado antes de cerrar.

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   El sistema compara el conteo con lo que debería haber; cualquier faltante o sobrante necesita un motivo. La diferencia se registra en la caja para que su saldo coincida con el efectivo real, y aparece en el estado de resultados. El propietario ve cada turno y su diferencia.

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   El siguiente turno: el fondo debe ser igual al saldo de la caja del último cierre. Si difiere (por ejemplo, el propietario retiró efectivo), indica un motivo.

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   Cuentas: agrega las billeteras en las que recibes dinero (InstaPay, Vodafone Cash, STC Pay…) y luego elige Transferencia o billetera al cobrar y selecciona la billetera. Cada cuenta tiene su propio saldo.

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   Transferencias: registra el efectivo depositado en el banco y los retiros o aportes del propietario, para que los saldos sean correctos.