دكاترة كتير بيعرفوا «الدخل» من الكاش اللي في الدرج آخر اليوم. بس ده مش صافي الربح، وأحيانًا بيخبي مشاكل كبيرة زي مستحقات متراكمة أو معمل بياكل جزء كبير من الدخل.
اللي اتفوتر مش هو اللي اتحصّل
- المفوتر: قيمة الشغل اللي اتعمل وطلعتله فاتورة.
- المحصّل: الفلوس اللي دخلت فعلًا.
- المستحق: الفرق بينهم، وده فلوسك برة العيادة.
لو المفوتر بيزيد والمحصّل ثابت، يبقى المستحقات بتكبر، ومحتاج تراجع التقسيط والمتابعة.
الشغل اللي اتعمل ومتفوترش
في العيادات المزحومة، إجراء بيتعمل في الكشف وبيتنسي في الحساب. راجع كل يوم الزيارات اللي فيها إجراءات من غير فاتورة. في Yalla Dent دي قايمة ثابتة اسمها «مستني فاتورة».
التكاليف المباشرة
- المعمل: تركيبات وتيجان وتقويم. سجّل تكلفة كل طلب.
- الخامات: حشو، بنج، أدوات استخدام واحد. تابع المخزن والأصناف اللي بتخلص بسرعة.
- نسب الأطباء: لو بتشتغل بنسبة، احسبها على المحصّل الفعلي، وحدد هل المعمل بيتخصم قبل النسبة ولا لأ.
المصروفات الثابتة
إيجار، مرتبات، كهرباء، صيانة، اشتراكات. سجّلها في الخزنة أول بأول، مش آخر الشهر من الذاكرة.
المعادلة البسيطة
صافي الربح = المحصّل − (المعمل + الخامات + نسب الأطباء + المصروفات)
لو حسبتها كل شهر بنفس الطريقة، هتقدر تقارن وتعرف إمتى بتتحسن وإمتى لأ.
أرقام تبص عليها كل شهر
- المحصّل مقارنة بالشهر اللي فات.
- المستحقات المفتوحة، وهل بتزيد ولا بتقل.
- قيمة الشغل اللي لسه متفوترش.
- نسبة المعمل من الدخل.
- عدد المواعيد اللي المريض فيها «لم يحضر».
أسئلة بتتكرر
أحسب الربح بالمفوتر ولا بالمحصّل؟ بالمحصّل، لأنه الفلوس اللي دخلت فعلًا. وتابع المفوتر عشان تعرف المستحقات رايحة فين.
نسبة الدكتور على المفوتر ولا المحصّل؟ أغلب العيادات بتحسبها على المحصّل، عشان العيادة ماتدفعش نسبة على فلوس لسه مادخلتش. المهم إن الاتفاق يبقى مكتوب وواضح.