مدد / کردار کے لحاظ سے گائیڈز
ریسپشن کے لیے گائیڈ
بکنگ، آمد، انوائسز اور فالو اپ ایک جگہ۔
دستیاب برائے: ریسپشن
- 1
بکنگ: اپائنٹمنٹس میں کسی خالی جگہ پر کلک کریں یا اوپر + بٹن استعمال کریں۔ ایپ اسی ڈینٹسٹ یا چیئر کے ہر ٹکراؤ کو روکتی ہے۔
- 2
ہر صبح: کل کے مریضوں کے لیے اپائنٹمنٹ یاد دہانیاں (ایک ٹیپ میں WhatsApp)، اور نئی درخواستوں کے لیے آن لائن بکنگ کی درخواستیں۔
- 3
جب مریض پہنچے تو اسے پہنچ گیا نشان زد کریں تاکہ ڈینٹسٹ شروع کر سکے۔ نئے مریض کے لیے نیا مریض سے فائل کھولیں۔
- 4
وزٹ کے بعد: انوائسز ← انوائس کا منتظر میں انوائس جاری کریں اور ادائیگی درج کریں (نقد، کارڈ یا ٹرانسفر، مکمل یا جزوی)، یا اسے اقساط میں تقسیم کریں۔
- 5
لیڈز: فون یا WhatsApp پر پوچھنے والے ہر شخص کو درج کریں، محفوظ پیغامات استعمال کریں اور اگلا فالو اپ مقرر کریں۔
- 6
ویٹ لسٹ: جب اپائنٹمنٹ منسوخ ہو تو انتظار کرنے والے مریضوں کو ایک ٹیپ میں پیغام بھیجیں اور انہیں بُک کریں۔
مشورے
- ریسپشن کلینیکل نوٹس یا کیش بک نہیں دیکھ سکتی، اور انوائسز منسوخ نہیں کر سکتی۔