Aide / Premiers pas
Transférez vos données depuis Excel ou un ancien logiciel
Patients avec leurs anciens numéros de dossier, soldes et rendez-vous.
Disponible pour : Propriétaire et gérant
- 1
Ouvrez Paramètres → Import et export.
- 2
Les patients d'abord : un fichier avec les colonnes « Nom » et « Mobile » (facultatif : « Ancien numéro de dossier », « Date de naissance » AAAA-MM-JJ, « Notes »). Enregistrez-le depuis Excel au format CSV UTF-8 et importez-le.
- 3
Anciens soldes : un fichier avec « Nom », « Mobile » ou « Numéro de dossier » et « Montant ». Chaque patient qui doit de l'argent reçoit une facture « Solde antérieur » que vous pouvez encaisser ou échelonner.
- 4
Rendez-vous : « Nom » ou « Mobile », « Date » AAAA-MM-JJ, « Heure » HH:MM, et en option « Durée », « Dentiste » et « Motif ». Les rendez-vous passés sont enregistrés comme « Terminé » et ceux à venir comme « Réservé ».
- 5
Après chaque import, le logiciel vous indique combien de lignes ont été transférées, et quelles lignes ont été ignorées et pourquoi (patient introuvable, mobile en double, rendez-vous en conflit…).
Conseils
- Jusqu'à 2000 lignes à la fois. Si le fichier est plus volumineux, divisez-le.
- Un patient dont le numéro est déjà enregistré n'est pas dupliqué.